Послуги
Організація свят, івентів та весіль – все про послуги агенції Eventfamily
Довіритись команді Eventfamily і своїм почуттям – це єдине, що потрібно зробити для найкращого свята!
Щоразу організація свят від нашої команди вражає замовників та їхніх гостей. Завдяки багаторічному досвіду ми знаємо, як створити виняткову подію та відповідаємо за кожен етап підготовки.
Організація випускного вечора
Організація Дня Народження
Організація святкових подій для корпорацій
Організація івентів для корпорацій – це виділення сильних сторін компанії, покращення корпоративного духу, та приємні несподіванки, які здивують гостей. Ми цінуємо кожного клієнта, та підходимо до пропозицій з особливим захопленням, вивчаючи брендбуки компаній, їх цінністі, особливості та принципи. Що дозволяє нам глибше зрозуміти та підібрати індивідуальну концепцію заходу.
Продумуємо декор локації та оформлення локації в цілому, адже проведення корпоративів – це не лише сценарій, а правильно задана атмосфера.
Допомагаємо підібрати та скласти меню під ваше свято. Організація кейтерингу, виїзної кухні, бару, консультація у виборі алкоголю. Де враховуємо усі особливості замовників
За допомогою заорендованих елементів, фотозони, освітлення, декору, квітів, посуду та подарунків створюємо унікальні події, які є невідʼємними елементами в створення атмосфери заходу
Перевірена досвідом база виконавців (ведучі, техніки, музиканти, артисти, дизайнери тощо). Ми працюємо з професіоналами, які надають якісні послуги для замовника
Організація святкувань
- Створення концепції та стилістики заходу;
- Грамотно складений бюджет події;
- Розробка та опрацювання сценарію;
- Супровід та координація від початку та до завершення заходу;
- Підбір локації під подію;
- Підбір виконавців: фото, відео,ведучі, шоу-програми та інші згідно запиту;
- Підготовка технічного оснащення: світло,звук,сцена, додаткові спецефекти;
- Реалізація концепції в день заходу.
Координація свята
- Консультуємо стосовно організаційних моментів святкування.
- Наші івент-менеджери збирають інформацію, контакти, документи від замовника протягом усього процесу підготовки.
- Організація івенту – це обов’язкове підписання договору про відповідне виконання роботи з всіма виконавцями заходу.
- Розробляємо детальний розклад події та контролюємо її реалізацію.
- Супровід дня заходу закріпленим координатором, постійна присутність для миттєвого реагування в разі форс-мажору чи інших потреб замовника.
- Розрахунок з підрядниками згідно умов виконаної роботи.
- Звітування після заходу перед замовником, закриття проекту та збір відгуків.
Декорація івентів і флористичне оформлення
- Розробляємо індивідуальну стилістику та концепції заходу, презентуємо ескізні матеріали, 2D- і 3D-макети на онлайн та офлайн зустрічах.
- Підбираємо усі елементи оформлення, надаємо пробні зразки текстилю, поліграфії, флористики, які будуть використовуватись в оформленні заходу.
- Готуємо пробне сервірування столу і пробну композицію безпосередньо на локації.
- Декорація свят: виїзна церемонія, фотозона, зустрічна зона, гостьовий зал, декор кенді-бару, фуршетних столів та лаунж-зони.
